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La qualité du service est considérée comme un indicateur de la performance, elle doit vérifier six caractéristiques : · L’accessibilité : le centre d'appels doit être facilement accessible aux utilisateurs. · La promptitude : les délais des appels doivent être courts. · La fiabilité : la capacité de fournir les bonnes solutions aux clients dès le premier contact. · Une variété de services : la présentation d’un éventail de services pour répondre aux exigences des clients. · Une assistance administrative : l'existence d'un système d'information efficace pour partager et localiser l'information convenable. · L’interface humaine (Humanware) : le personnel du centre d'appels est courtois et capable de fournir des services professionnels et personnalisés à tous les utilisateurs.
La mesure de la performance est réalisée au moyen de plusieurs outils:
- Double-écoutes - Score-Cards - Entretiens individuels - Entretien d'évaluation des performances - Appels mystères - Etudes de satisfaction client - Etudes de satisfaction employés
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